報連相の効率化におすすめ「Stock」

特徴

報連相のツールとして一般的なのはチャットとファイルの共有でしょう。しかし、チャットはさまざまなトピックが投稿されるので必要な情報を探すのに手間がかかります。また、ファイルでの共有はその都度開かなければならず、情報のアクセス性も決して強くありません。Stockなら「チャットツールだと情報が流れてしまう」「ファイル共有だと使い方が複雑」などの問題を解決することができます。

3つの機能

Stockには「ノート」「タスク」「メッセージ」の3つの機能があります。1つずつ詳しく見ていきましょう。
「ノート」はStockの情報を保存し、共有するために使用される主要な機能です。ノートに登録された情報は自動的に保存され、リアルタイムで他のメンバーと共有することができます。テキスト情報だけでなく、ホワイトボード画像や動画、PowerPointやExcelなど、あらゆるファイルを貼りつけることが可能です。内容ごとに「フォルダ」で整理することができます。どこに何があるのかわからなくなる、ということもありません。
「タスク」はノートに紐づいた管理機能です。他のメンバーの状況も把握しやすく、管理しやすいのが特徴です。
「メッセージ」はいわゆるチャット機能のことです。ノート単位でやりとりできるので、他のチャットツールのように話題が混ざり合い、情報が錯綜することがありません。また、メッセージには読んでほしい人を指定する「メンション」機能や、反応を示す「リアクション」機能が搭載されており、相手とのコミュニケーションがとりやすいように工夫されています。

利用するメリット

誰でも簡単に情報を共有できるStockを利用するメリットはセキュリティ面がしっかりしていることです。厳しいセキュリティ基準のもとで運営されているため、安心して情報を預けることができます。具体的には、国際的なセキュリティ認証である「ISMS（ISO27001）」を取得している、世界最高水準のセキュリティと信頼性を兼ね備えたAWS（Amazon Web Services）を採用している、通信はすべて暗号化され第三者によるハッキングを防止している、などです。安全な環境で管理されているので安心して利用できます。
また、PC、スマートフォン、タブレット端末などあらゆるデバイスに対応しているので、外出先で情報を確認したり、現場でそのまま報告したりすることが可能です。操作方法は非常にシンプルなので、PCに不慣れな人も簡単に利用できます。
Stockは誰にでも使えるシンプルなツールですが、使用中にトラブルが起きることもあります。その場合はカスタマーサポートに連絡してみてください。充実したサポートが特徴なので迅速に対応してくれるでしょう。連絡してから1営業日以内には解決策が返信されるはずです。

情報共有のストレスを減らしたい人におすすめ

ツールを活用して情報共有のストレスを減らしたいならStockの導入を検討してみてください。公式サイトにはさらに詳しい情報が記載されているので一度確認してみましょう。